Solusi : #GoogleApps Cara Membuat Email di 2 Server Berbeda

Pemirsa..

Ini lanjutan tulisan sebelumnya mengenai Cara Mengatur Google Apps dengan Satu Domain Pada 2 hosting berbeda. Kali ini saya ingin berbagi pengalaman terkait “ngakali” MX record untuk Email dengan 2 server berbeda, atas pertanyaan spesial pake telor dari teman baru saya di Twitter, @bmantik ^_^

Masalah / contoh kasus  :

  1. Saya punya 1 domain, xxx.co.id (misalnya)
  2. Saya sudah sign up layanan Google Apps free, maksimal 10 akun
  3. Padahal perusahaan saya butuh 100 akun email, jadi masih kurang 90 akun email kan? gimana donk.. ^_^
  4. Oh iya.. saya bisa pakai aplikasi webmail seperti Zimbra di server saya, atau yang pakai shared hosting dengan kontral panel cPanel, bisa pakai aplikasi RoundCube, Squirrel dll.
  5. Soal space email jelas beda, Google Apps : 15 GB untuk edisi Standard, atau 30 GB untuk edisi bisnis/education. Sedangkan kalau kita mau pakai aplikasi email di server kita, ya tergantung berapa space server kita.Tapi tak apalah.. untuk sementara itu diabaikan dulu.. yang penting 90 karyawan perusahaan punya email @xxx.co.id

Asumsi dasar :

  1. Hosting panel : cPanel, jadi kalau Anda pakai panel Kloxo atau yang lain, mungkin bisa diterapkan dengan sedikit penyesuaian, tapi inti teknisnya sama ^_^ #maklumNewBie

Teorinya :

  1. Saya tinggal setting MX record di hosting panel saya agar mengarah ke 2 server berbeda, yaitu Google Apps & cPanel saya (misalnya).
  2. Google Apps maupung cPanel saya keduanya akan melayani email dengan ekstensi @xxx.co.id (bukan sub domain)

Praktiknya :

  1. Google Apps sudah terdaftar (sign up, verifikasi, konfirmasi setting MX record dll.)
  2. cPanel secara default juga sudah siap melayani email/webmail
  3. Saya setting Google Apps user : cek1@xxx.co.id
  4. Saya setting email account di cPanel : cek2@xxx.co.id

———————– TES PERTAMA ———————–

  • Saya setting MX record di cPanel sebagai berikut :

Priority      Target
10                 aspmx.l.google.com
20                 xxx.co.id

  • Saya diemin, tunggu sekitar 5 menit, biar server ngenalin dulu maunya kita ^_^ #serverJugaPengenDimengerti
  • Setelah itu baru saya coba login ke 2 email diatas

Google Apps : gmail.com –> login : cek1@xxx.co.id + password
cPanel : xxx.co.id/2095  –> login : cek2@xxx.co.id + password

  • Saya coba kirim-kiriman email

Email dari CEK1@xxx  ke  CEK2@xxx–> GAGAL
Email dari CEK2@xxx  ke  CEK1@xxx –> BERHASIL

  • Saya coba kirim email ke 2 akun CEK itu dari akun email domain lain

Email SOEP@SOEP.MY.ID ke CEK1 & CEK2@xxx = BERHASIL
Reply CEK1 & CEK2@xxx ke SOEP@SOEP.MY.ID = BERHASIL

———————– TES KEDUA ———————–

  • Saya setting MX record di cPanel sebagai berikut :

Priority      Target
10                 xxx.co.id
20                 aspmx.l.google.com

  • (lagi-lagi) Saya diemin, tunggu sekitar 5 menit, biar server ngenalin perubahan MX record diatas (sebenarnya ga ada dasar teorinya sih)
  • Setelah itu saya logout dari kedua akun, lalu login lagi.. (siapa tau pengaruh ke perubahan MX itu , langkah ini juga ga ada dasar teorinya ^_^ )

Google Apps : gmail.com –> login : cek1@xxx.co.id + password
cPanel : xxx.co.id/2095  –> login : cek2@xxx.co.id + password

  • Saya coba kirim-kiriman email

Email dari CEK1@xxx  ke  CEK2@xxx–> BERHASIL
Email dari CEK2@xxx  ke  CEK1@xxx –> GAGAL

  • Saya coba kirim email ke 2 akun CEK itu dari akun email domain lain

Email SOEP@SOEP.MY.ID ke CEK1 & CEK2@xxx = BERHASIL
Reply CEK1 & CEK2@xxx ke SOEP@SOEP.MY.ID = BERHASIL

———————– TES KETIGA ———————–

Apakah kalau MX record disetting priority-nya sama, akan menghasilkan hasil berbeda ?

Priority      Target
10                 xxx.co.id
10                 aspmx.l.google.com

TUNGGU hasilnya di tulisan mendatang.. hihihi

Hari ini kebetulan saya harus membantu menyiapkan acara Pelatihan Kelembagaan Desa dulu di Rumah Desa Indonesia..  jadi sabar yaa.. ^_^

Kesimpulan SEMENTARA :

  1. Email @1domain dengan 2 server berbeda itu BISA! dengan beberapa syarat ketentuan dan kondisi ^_^

Demikian.. semoga menambah pengetahuan kita, semoga bisa segera saya selesaikan percobaan ala newbie ini ^_^

2 pemikiran pada “Solusi : #GoogleApps Cara Membuat Email di 2 Server Berbeda

  1. mas bro, trus setting yang sukses untuk keduanya gimana? syarat dan ketentuanya gimana? share dung kebetulan ane punya masalah yg sama..thanks

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s